Excel dikenal luas karena banyaknya tab, grup, dan menu pada ribbon-nya. Akibatnya, terkadang cukup sulit menemukan fitur yang Anda cari. Sebagai pengguna Excel setiap hari, saya sudah terbiasa memakai berbagai pintasan keyboard Excel yang membuat pekerjaan jauh lebih efisien.
Berpindah-pindah antara mouse dan keyboard bisa membuat lelah, dan terlalu sering menggunakan mouse dapat memicu “nyeri bahu akibat mouse”. Karena itu, membiasakan diri memakai keyboard tidak hanya membantu menjaga postur tubuh tetap stabil, tetapi juga mempercepat alur kerja Anda di Excel.
Pintasan keyboard dalam artikel ini berlaku untuk komputer Windows. Pintasan keyboard Mac di Excel umumnya mengikuti prinsip yang sama, hanya saja tombol Alt pada keyboard Windows biasanya digantikan oleh tombol Option di Mac, dan tombol Ctrl di Windows digantikan oleh tombol Cmd di Mac.
Pintasan Penting
Selain pintasan keyboard Excel yang sudah umum diketahui, berikut ini adalah pintasan yang paling sering saya gunakan dan paling banyak menghemat waktu.
| Perintah | Pintasan | Keterangan |
| Memilih sel secara manual | Shift + tombol panah | |
| Memilih baris | Shift + Space | Setelah baris terpilih, tahan Shift lalu gunakan tombol panah atas/bawah untuk menambah pilihan. |
| Memilih kolom | Ctrl + Space | Setelah kolom terpilih, tahan Shift lalu gunakan tombol panah kiri/kanan untuk menambah pilihan. |
| Menyisipkan baris atau kolom | Alt+I, lalu R untuk baris, atau C untuk kolom | Perintah ini menyisipkan baris di bawah atau kolom di sebelah kanan. |
| Menghapus baris atau kolom | Ctrl + – | Jika seluruh baris/kolom belum dipilih, akan muncul kotak dialog untuk memilih bagian yang ingin dihapus. |
| Beralih antara referensi relatif, absolut, dan campuran | F4 | Agar berfungsi, pilih dulu sel yang berisi rumus, lalu klik referensi sel pada formula bar. |
| Mengubah data menjadi tabel | Ctrl + T | Pastikan Anda memilih salah satu sel dalam tabel sebelum menggunakan pintasan ini. Saat kotak dialog muncul, tekan Tab lalu Spacebar jika tabel tidak memiliki header, lalu tekan Enter. Jika sudah ada header, lewati langkah tersebut dan langsung tekan Enter. |
Paste Special
Kita semua tahu bahwa Ctrl+V adalah pintasan untuk menempel (paste) hal terakhir yang disalin ke clipboard. Namun, cara ini akan menempelkan semuanya, termasuk nilai, format, hingga komentar atau catatan. Excel memungkinkan Anda memilih secara spesifik elemen mana yang ingin ditempelkan ke sel yang dipilih. Untuk mengakses pilihan ini, Anda perlu membuka kotak dialog Paste Special terlebih dahulu, itulah sebabnya semua pintasan pada tabel di bawah ini diawali dengan Ctrl+Alt+V.
| Perintah | Pintasan | Keterangan |
| Menempel format saja | Ctrl+Alt+V, lalu T, lalu Enter | Berguna jika Anda sudah menerapkan banyak aturan format pada suatu sel dan ingin menduplikasinya di tempat lain. |
| Menempel nilai saja | Ctrl+Alt+V, lalu V, lalu Enter (atau Ctrl+Shift+V) | Cocok untuk menduplikasi data ke worksheet lain tanpa menyertakan rumus. |
| Mentranspose data | Ctrl+Alt+V, lalu E, lalu Enter | Fitur transpose membuat seluruh baris pada tabel berubah menjadi kolom, begitu juga sebaliknya. |
| Menempel rumus saja | Ctrl+Alt+V, lalu F, lalu Enter | Alternatifnya, Anda bisa menekan F2, Ctrl+A, dan Ctrl+C pada sel yang berisi rumus yang ingin disalin, lalu tekan F2 dan Ctrl+V di sel tujuan. |
Menavigasi Workbook
Pintasan berikut sangat berguna jika Anda memiliki workbook besar dengan banyak sheet berisi banyak baris dan kolom aktif, atau jika Anda berencana bekerja dengan lebih dari satu workbook sekaligus.
| Perintah | Pintasan | Keterangan |
| Berpindah ke tab berikutnya | Ctrl+Page Down | |
| Berpindah ke tab sebelumnya | Ctrl+Page Up | |
| Menuju sel A1 | Ctrl+Home | |
| Membuka workbook baru | Ctrl+N | Gunakan Alt+Tab untuk berpindah antar workbook yang sedang terbuka. |
| Membuka tab baru | Shift+F11 | Perintah ini akan membuka worksheet baru tepat setelah sheet yang sedang aktif. |
| Menutup jendela workbook yang dipilih | Ctrl+F4 | Jika pekerjaan Anda belum diberi nama dan disimpan, kotak dialog Save akan muncul terlebih dahulu. Jika sudah, pintasan ini akan menutup workbook yang aktif, sementara Excel tetap terbuka. |
Find and Replace (Cari dan Ganti)
Cara lain untuk menavigasi workbook adalah dengan mencari item tertentu.
| Perintah | Pintasan | Keterangan |
| Find (Cari) | Ctrl+F | Kotak dialog yang muncul memungkinkan Anda mencari berdasarkan nilai maupun format, dan Anda juga bisa memaksa Excel untuk mencari di seluruh workbook, bukan hanya sheet yang sedang aktif. |
| Find and Replace (Cari dan Ganti) | Ctrl+H | |
| Go To (Menuju) | Ctrl+G | Anda juga bisa menggunakan Name Box untuk menuju item yang sudah diberi nama, atau menuju referensi sel tertentu. Pintasan keyboard untuk hal ini adalah Alt+F3. |
Format
Karena sebagian besar opsi format di Excel dapat diakses melalui tab Home pada ribbon, Anda perlu menggunakan tombol pintasan untuk mengaktifkan opsi ini terlebih dahulu. Oleh karena itu, semua perintah pada bagian ini diawali dengan menekan Alt+H.
| Perintah | Pintasan | Keterangan |
| Menambah jumlah angka desimal | Alt+H, lalu 0 | |
| Mengurangi jumlah angka desimal | Alt+H, lalu 9 | |
| Menerapkan border pada sel | Alt+H, lalu B | Setelah itu, tekan tombol yang sesuai dengan jenis border yang ingin digunakan. |
| Meratakan teks atau angka dalam sel | Alt+H lalu AT, AM, atau AB untuk atas, tengah, atau bawah; atau AL, AC, atau AR untuk kiri, tengah, atau kanan | |
| Merge and Center (Gabung dan Rata Tengah) | Alt+H, lalu M | Pertama, gunakan Shift + tombol panah untuk memilih sel yang ingin digabung dan diratakan ke tengah. |
Rumus yang Berguna
Memang Anda bisa mengetik =sum, =average, dan sebagainya, tetapi untuk beberapa rumus yang paling sering digunakan, ada baiknya mengetahui pintasannya. Pertama, aktifkan sel yang berada tepat di sebelah kanan atau di bawah rentang data yang ingin Anda hitung. Misalnya, jika Anda ingin membuat perhitungan dari nilai pada sel A1 hingga A3, aktifkan sel A4, lalu gunakan pintasan keyboard berikut.
| Perintah | Pintasan |
| AutoSum | Alt+=, lalu Enter |
| Average (Rata-rata) | Alt+M, lalu U, A, lalu Enter |
| Max (Maksimum) | Alt+M, lalu U, M, lalu Enter |
| Min (Minimum) | Alt+M, lalu U, I, lalu Enter |
| Count (Menghitung Jumlah) | Alt+M, lalu U, C, lalu Enter |
Membuat Chart dan Tabel
Cara yang bagus untuk memvisualisasikan data Anda.
| Perintah | Pintasan | Keterangan |
| Mengubah data menjadi tabel | Ctrl+T | Pastikan Anda memilih salah satu sel dalam tabel sebelum menggunakan pintasan ini. Saat kotak dialog muncul, tekan Tab lalu Spacebar jika tabel tidak memiliki header, lalu tekan Enter. Jika sudah ada header, lewati langkah tersebut dan langsung tekan Enter. |
| Menyisipkan chart di worksheet yang sedang aktif | Alt+F1 | Pastikan Anda memilih sel dalam rentang data yang relevan sebelum menggunakan pintasan ini. |
| Menyisipkan chart di tab baru | F11 | Pastikan Anda memilih sel dalam rentang data yang relevan sebelum menggunakan pintasan ini. |
| Memulai proses pembuatan pivot table | Alt+D, lalu P | Pastikan Anda memilih sel dalam rentang data yang relevan terlebih dahulu. Pintasan ini akan membuka jendela Pivot Table and Pivot Chart Wizard. |
Pintasan Keyboard Berguna Lainnya
Berikut beberapa pintasan lain yang juga saya anggap membantu saat bekerja di Excel.
| Tombol | Hasil |
| Ctrl+A | Memilih rentang data yang memuat sel aktif, kemudian memilih seluruh sel di worksheet. |
| Enter | Memindahkan sel aktif ke sel di bawahnya; berpindah antar sel (ke bawah, lalu menyamping) dalam rentang data yang dipilih; Alt+Enter memulai baris teks baru di dalam sel. |
| Tab | Memindahkan penunjuk sel ke sel berikutnya dalam baris yang sama. Tab juga bisa digunakan untuk berpindah antar opsi dalam kotak dialog, atau bergerak di sepanjang ribbon setelah menekan Alt. |
| F9 | Menjalankan semua perhitungan pada seluruh worksheet yang terbuka. |
Menguasai pintasan keyboard Excel bukanlah keterampilan yang bisa langsung dikuasai dalam semalam dibutuhkan waktu dan latihan berulang sebelum akhirnya menjadi kebiasaan. Namun, setelah Anda menguasainya, mempelajari pintasan keyboard Windows bisa menjadi langkah lanjutan yang logis, karena banyak di antaranya juga bisa diterapkan pada berbagai program lain di komputer Anda.