Microsoft Excel memiliki banyak tab, grup, dan menu pada ribbon-nya, sehingga terkadang sulit untuk menemukan perintah yang Anda perlukan dengan cepat. Untuk membantu Anda bekerja lebih efisien, berikut adalah rangkuman pintasan papan ketik (keyboard shortcuts) untuk pengguna Microsoft Excel di komputer Windows yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.
Pintasan ini mencakup kombinasi tombol penting untuk navigasi, pemformatan, hingga penggunaan rumus. Perlu diingat, bagi pengguna Mac, pintasan ini sering kali mengikuti prinsip yang sama, namun tombol Alt pada Windows biasanya digantikan oleh Option pada Mac, dan tombol Ctrl digantikan oleh Cmd.
Berikut adalah daftar pintasan yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya:
1. Pintasan Penting
- Memilih sel secara manual: Shift + tombol panah
- Memilih baris: Shift + Space
- Memilih kolom: Ctrl + Space
- Menyisipkan baris atau kolom: Alt+I, lalu R (untuk baris) atau C (untuk kolom)
- Menghapus baris atau kolom: Ctrl + –
- Beralih jenis referensi: F4 (pastikan kursor berada pada referensi, tekan F2 terlebih dahulu untuk mengaktifkan rumus)
2. Tempel Spesial (Paste Special)
- Tempel format saja: Ctrl+Alt+V, lalu T, lalu Enter
- Tempel nilai saja: Ctrl+Alt+V, lalu V, lalu Enter
- Transpos data: Ctrl+Alt+V, lalu E, lalu Enter
- Tempel rumus saja: Ctrl+Alt+V, lalu F, lalu Enter
3. Navigasi Buku Kerja
- Beralih ke tab berikutnya/sebelumnya: Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up
- Ke sel A1: Ctrl + Home
- Buka buku kerja baru: Ctrl + N
- Berpindah antar buku kerja/jendela: Alt + Tab
- Buka tab baru: Shift + F11
- Tutup jendela buku kerja: Ctrl + F4
4. Temukan dan Ganti
- Temukan: Ctrl + F
- Temukan dan ganti: Ctrl + H
- Pergi ke: Ctrl + G
- Aktifkan Name Box: Alt + F3
5. Pemformatan
- Tambah/Kurangi desimal: Alt+H, lalu 0 (tambah) atau Alt+H, lalu 9 (kurangi)
- Terapkan batas sel (borders): Alt+H, lalu B (diikuti tombol yang sesuai)
- Perataan teks: Alt+H, lalu AT/AM/AB (vertikal) atau AL/AC/AR (horizontal)
- Gabungkan dan tengahkan (Merge and Center): Alt+H, lalu M (setelah memilih sel)
6. Rumus Berguna
- AutoSum: Alt+=, lalu Enter
- Rata-rata (Average): Alt+M, lalu U, A, lalu Enter
- Nilai Maksimum: Alt+M, lalu U, M, lalu Enter
- Nilai Minimum: Alt+M, lalu U, I, lalu Enter
- Menghitung (Count): Alt+M, lalu U, C, lalu Enter
7. Grafik dan Tabel
- Format data sebagai tabel: Ctrl + T (pilih sel dalam tabel)
- Sisipkan grafik di lembar kerja: Alt + F1 (pilih sel data)
- Sisipkan grafik di tab baru: F11 (pilih sel data)
- Proses pivot table: Alt + D, lalu P
8. Pintasan Lainnya
- Memilih array: Ctrl + A
- Baris baru dalam sel: Alt + Enter
- Memaksa kalkulasi ulang: F9
Tips: Anda bisa mencetak daftar ini dan menempelkannya di meja kerja Anda sebagai panduan cepat saat bekerja dengan Microsoft Excel!